TheRunet.com; 15.06.2016 г.; «В течение 10 лет коворкинги составят конкуренцию привычным бизнес-центрам».

Публикуем колонку Романа Федорова (Дерево Коворкинг Хостел), в которой автор рассказывает, как совместные рабочие пространства развиваются в различных регионах России и почему в Москве к коворкингам относятся с недоверием.

TheRunet.com; 15.06.2016 г.; «В течение 10 лет коворкинги составят конкуренцию привычным бизнес-центрам».. Фото 1

В Москве сосредоточена фактически половина всех российских коворкингов — 53 заведения. При этом популярностью пользуются около десятка из них. Среди самых известных — «Рабочая станция», «Ключ», пространства на территории Флакона, DI Telegraph, Дерево Коворкинг Хостел и др. В Санкт-Петербурге их 14. А всего в России действует немногим больше сотни площадок. Их региональное распределение связано, прежде всего, с наличием в том или ином городе потенциальных посетителей. Чаще всего резидентами коворкингов становятся программисты, дизайнеры, архитекторы, предприниматели и т.д.

Востребованность в специалистах этих направлений определяет спрос на рабочие пространства. Так, в Самарской области рынок коворкингов развивается более активно, чем, к примеру, в Пермском крае: семь площадок против одной. Их необходимость зависит также от динамики деловой жизни в городе/регионе. Коворкинги пользуются популярностью там, где развитая бизнес-инфраструктура. К примеру, в Новосибирске уже функционируют четыре места.

В отличие от других регионов в Москве свои нюансы. Здесь отношение к таким пространствам неоднозначное, они ассоциируется больше с фрилансерами, чем с бизнесменами. Поэтому малые предприниматели, будучи потенциальными клиентами, с недоверием относятся к услугам рабочих пространств.

TheRunet.com; 15.06.2016 г.; «В течение 10 лет коворкинги составят конкуренцию привычным бизнес-центрам».. Фото 2

Плюсы и минусы коворкинга для ведения бизнеса

Основные преимущества коворкинга для бизнеса:
1.Небольшие и прогнозируемые затраты.
2.Прямой контакт между резидентами площадки, обмен опытом и возможность найти партнеров, заказчиков.
3.Возможность проведения мероприятий, с помощью которых представители регионального малого бизнеса могут оставаться в курсе актуальных событий деловой среды. С этой целью у нас в стране запущена программа развития коворкингов в регионах, в рамках которой проводятся встречи в перспективных с точки зрения данного бизнеса городах: Орле, Владимире, Нижнем Новгороде.

К недостаткам размещения в коворкинге можно отнести следующие:
1.Шумная обстановка. Постоянное общение по телефону и прочие активности создают рабочую атмосферу, но в то же время являются отвлекающим фактором.
2.Гласность. Размещение в коворкинге не подойдет тем, кому важно держать информацию о своем бизнесе в секрете от окружающих.
3.Небольшая архивная зона. Здесь сложно будет разместиться компаниям с большим количеством документов.
4.Формат площадки. Рабочие пространства не подойдут тем, кто относит себя к luxury-сегменту, например, свадебным агентствам. Размещение в коворкинге им может быть интересно с точки зрения затрат и остальных параметров, но для проведения встреч с клиентами нужен собственный офис, пусть и небольшой.

TheRunet.com; 15.06.2016 г.; «В течение 10 лет коворкинги составят конкуренцию привычным бизнес-центрам».. Фото 3

Какие уникальные решения представлены на рынке коворкингов

Среди рабочих пространств появляется все больше нестандартных форматов. У каждого — своя история, нечто особенное, что привлекает клиентов. Так, коворкинг «Ключ» позиционирует себя как площадку для технологических стартапов: есть лабораторная «чистая» зона и лекторий. По вечерам научные мероприятия сменяются развлекательными: проводятся вечеринки с электронной музыкой. В DI Telegraph — крупнейшие события отрасли. На его территории есть вместительный зал, где можно проводить конференции, семинары, корпоративные праздники. Здесь одновременно могут разместиться до 500 человек.

Зачастую коворкинги открываются с расчетом на конкретного посетителя. Например, «Архитектурный коворкинг», объединяющий представителей творческих профессий, или «Академия Mastercity.ru», предоставляющая условия DIY-мастерам: столярам, слесарям, реставраторам и пр.

TheRunet.com; 15.06.2016 г.; «В течение 10 лет коворкинги составят конкуренцию привычным бизнес-центрам».. Фото 4

При позиционировании важным фактором является дизайн. Кафе-коворкинги такие, как Les или «Третье место», привлекают клиентов, ищущих помещение с почти домашней атмосферой. Есть также пространства с деловой обстановкой, к примеру, Cabinet Lounge. Мы учитывали сразу несколько параметров, важных для развития бизнеса в Москве:
1.Транспортная доступность. С одной стороны, расположение в центре города обеспечивает больший поток клиентов, но, с другой, арендная ставка там выше, чем за пределами ТТК и на окраинах города. Кроме того, в центре ограничено количество парковочных мест — а это важный фактор для автолюбителей, высока вероятность попасть в пробки, большие потоки людей в час-пик и пр.
2.Комплексное предложение для клиентов. Объединив на одной площадке коворкинг, хостел и кафе-кулинарию, мы ориентируемся не только на столичных, но и региональных предпринимателей, желающих работать и строить свой бизнес в Москве. Такое решение (три в одном) дает возможность резидентам работать и жить в одном месте, экономя, как минимум, время на дорогу.
3.Новые форматы рабочего пространства. Каждая площадка стремится к расширению своей клиентской базы. На данном рынке очень важно быть гибким, привлекать новые аудитории, предлагать уникальные решения. К примеру, в ближайшее время мы планируем дополнить свою площадку центром прототипирования и моделирования. Благодаря установке соответствующего оборудования (3D-принтеров, 3D-сканера, фрезерного станка с числовым программным управлением, лазерного раскройщика и пр.) представители высокотехнологичных стартапов, которые зачастую ограничены в бюджетах, смогут решать свои задачи по построению моделей и созданию прототипов на одной площадке.

Перспективы развития рынка

Уже сейчас собственники бизнес-центров заинтересованы в переформатировании пустующих площадей в коворкинги. По сравнению с прошлым годом, количество подобных заявок в управляющие компании увеличилось на 18%, что говорит о высоком спросе на коллективные рабочие пространства как на альтернативу небольшим офисам. Эта тенденция характерна как для Москвы, так и регионов.

С другой стороны, все больше предпринимателей нуждаются в малых площадях. По данным группы компаний «ЭКООФИС», наибольшей популярностью среди арендаторов в первом квартале 2016 года пользовались помещения от 10 до 20 квадратных метров — 30,5% от всего спроса. При этом высокая потребность не означает, что аренда небольшого офиса по карману молодым предпринимателям. Ставки на них не снижаются, а стоимость обслуживания собственного пространства для компаний со скромным штатом выгоднее, чем стоимость мест в коворкинге.

Предлагаю сравнить, насколько коворкинг выгоднее аренды офиса. Для объективности беру в расчет данные по одному району Москвы — Даниловскому. Так, по информации агентства недвижимости Knight Frank, средняя ставка аренды 1 кв. м в 1 квартале 2016 года составила примерно 14 500 руб. Для четырех человек потребуется офис площадью минимум 20 кв. м. Соответственно, аренда составит 290 000 рублей в год. Прибавим к этой сумме:
•залог за первый месяц — 24 000 руб;
•расходы на уборку помещения 5 000 руб./мес;
•интернет 50 мбит/с — 5 000 руб. за подключение и абонентская плата 10 000 руб./мес;
•минимальные расходы на оргтехнику — 20 000 руб;
•расходные материалы — 40 000 руб./год;
•аренда переговорной комнаты — 5 000 руб./мес;
•мебель на одного сотрудника — 20 000 руб;
•также заложим непредвиденные расходы в размере 10% от общей суммы.

Итого: 768,9 тыс. руб./год. и 64,075 тыс. руб./мес.

При этом компании придется самой заниматься всеми организационными вопросами, что займет львиную долю времени.

При этом годовая аренда коворкинга, расположенного в том же районе, обойдется команде из четырех человек в 600 тысяч рублей. При этом фирма-резидент имеет в распоряжении переговорную комнату, лаунж-зоны, террасы, профессиональную технику и все расходные материалы. То есть, выгода в абсолютном выражении составляет чуть более 14 000 руб. в месяц и почти 170 000 руб. в год., что существенно для бизнеса, тем более начинающего.

Что касается перспектив, то, на мой взгляд, активнее всего в России будут развиваться специализированные заведения с уникальными предложениями, дизайном и атмосферой. Многие коворкинги представляют собой пустые комнаты со столами, креслами и розетками. Чтобы расти, на этом рынке необходимо выделяться. В регионах это особенно важно, так как потенциальных резидентов сложнее убедить в преимуществах такого формата работы.

В течение 10 лет коворкинги должны составить конкуренцию привычным бизнес-центрам. Офисы останутся востребованными только среди крупных компаний, малый бизнес будет начинать с коворкингов. В регионы эта модель развития тоже придет, только чуть позже. Для этого необходимо развивать инфраструктуру, создавать спрос, обучать потенциальную аудиторию.